Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Geflügelzuchtverein Alt-Rahlstedt und Umgebung von 1908 e.V.
Nydamer Weg 41
22145 Hamburg
E-Mail: hamburg@ei-huhnes.de
2. Erhobene Daten
Im Rahmen der Nutzung dieses Portals werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
- Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Tierhalter-Registriernummer, Veterinärnummer
- Hühnerbestand (Rassen und Anzahl)
- Impftermin-Anmeldungen und Impfbescheinigungen
- Zahlungsstatus der Jahresgebühren
- IP-Adresse bei Registrierung (DSGVO-Nachweispflicht)
3. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich zur Vereinsverwaltung verarbeitet, insbesondere für:
- Verwaltung der Mitgliedschaft passiver Halter
- Organisation und Dokumentation von Impfterminen
- Erstellung von Impfbescheinigungen
- Verwaltung der Jahresgebühren
- Kommunikation per E-Mail (Anmeldelinks, Terminbestätigungen, Rundschreiben)
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Registrierung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses).
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach Austritt gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Audit-Logs werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht.
6. Hosting und Auftragsverarbeitung
Das Portal wird auf Microsoft Azure (Rechenzentrum in der EU) betrieben. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO mit Microsoft.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit)
8. Cookies
Dieses Portal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Session-Cookie). Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.